Очень часто молодожены, которые начали готовиться к свадьбе за полгода, жалуются, что все равно ничего не успевают. Nashasvadba.net предлагает жениху и невесте оптимальную технику распределения времени, при котором у вас высвободится много свободных часов. А еще вы перестанете тратить время на лишние дела!
Месяц до свадьбы
Помидорная техника управления временем
Ее суть – в том, чтобы потратить 25 минут без перерыва на какое-то нужное дело. Например, на обзвон специалистов, предоставляющих свадебные услуги. Ведь всем известно, что если не проконтролируешь, внесли ли тебя в список, накануне свадьбы можешь с удивлением обнаружить, что мастер маникюра или стилист о тебе попросту забыл. Чтобы работа была результативной, не отвлекайся в течение этих 25 минут, даже если с неба начнут падать камни.
Методика такая: засекаешь на часах время, берешь список, звонишь специалисту, уточняешь, есть ли ты в списках, еще раз согласовываешь дату его прихода (или твоего к нему) и ставишь галочку в списке.
Когда 25 минут истекло, позволь себе расслабиться: выпить чашечку чая, поболтать по телефону с подругой, просто стереть пыль с полок. Смена умственной работы на физическую даст тебе необходимую разрядку, и твой дельнейший труд будет намного результативнее.
Что надо сделать перед использованием техники?
Оптимальное использование времени
Распределить задачи дня на важные и не очень. И определить, сколько времени займет каждая из важных задач плюс 5 минут запаса. Тогда ты будешь четко знать, что успеешь за сегодня, а что – нет. И автоматически уберешь из своего списка то, что может подождать еще недельку-вторую.
Главное — четко выполнять задачу, которую запланировала, и не отвлекаться на дела, которые пока что «не горят». Например: за день до свадьбы важно — посетить мастера маникюра, неважно – тратить время на поход к подруге.
Так ты быстро научишься определять для себя приоритетные задачи и выбрасывать из списка лишнее. Ты удивишься, сколько свободного времени у тебя освободилось! Ведь за полчаса, которые могут уйти на разговоры с подругой, ты можешь еще раз перепроверить список гостей и исключить из него тех, кто не сможет присутствовать на твоем торжестве.
Что нужно для ежедневного планирования?
Ежедневное планирование
- Составить список дел на сегодня (в электронном виде или на бумаге)
- Проверить, есть ли там неважные задачи, и безжалостно передвинуть их на другое время.
- Рассчитать время на то, сколько времени уйдет на каждую важную задачу – с запасом в 5 минут на непредвиденную трату времени. Если твоя задача занимает 50 минут, это будет выглядеть так: 25 минут (на дело)+ 5 минут перерыв+25 минут на дело+ 5 минут перерыв. Тебе покажется, что в расписании появилось 10 лишних минут, но это не так. Ведь, отдохнув и переключившись, ты справишься с заданием быстрее.
- Обязательно отметить время выполнения задачи галочкой, крестиком или просто цветной рожицей на листе. И непременно похвалить себя за сделанное. Это дисциплинирует тебя и поможет быстрее идти дальше.
Ты даже не заметишь, как быстро начнет уменьшаться список выполненных задач перед свадьбой! Еще больше о том, что нужно сделать незадолго до торжества, читай в нашей публикации Рассчитай свадебное меню
